Warum visuelle Inhalte in der internen Kommunikation wichtig sind
wusstest du, dass Bilder und Grafiken besser im Gedächtnis haften bleiben als reiner Text?
Laut John Medina, Autor des Buches "Brain Rules" ist die visuelle Wahrnehmung wichtiger ist als alle anderen Sinne. Wir sind besonders gut darin, uns Bilder zu merken.
Wenn wir Informationen hören, erinnern wir uns nach drei Tagen nur noch an 10% davon. Wenn jedoch ein Bild hinzugefügt wird, erinnern wir uns an 65% der Information.
Bilder sind auch besser als Text, da das Lesen für unser Gehirn ineffizient ist. Das Sehen von Worten erfordert viele kleine Schritte, die Zeit benötigen. Das Sehen hingegen ist direkt und unmittelbar, so hat der Mensch in seiner Geschichte Bedrohungen, Nahrung und Fortpflanzungsmöglichkeiten wahrgenommen.
Deshalb sind visuelle Inhalte auch in der internen Kommunikation von Unternehmen so wichtig. Unternehmen haben erkannt, dass es nicht nur darauf ankommt, Informationen zu vermitteln, sondern auch, wie sie präsentiert werden. Schließlich geht es darum, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Botschaften verstehen und sich damit identifizieren können.
In diesem Artikel möchte ich dir zeigen, warum visuelle Inhalte in der internen Kommunikation unverzichtbar sind und wie du sie gezielt einsetzen kannst. Ob Strategiebilder, Illustrationen oder Erklärvideos - visuelle Inhalte können den Mitarbeiterdialog fördern, die Motivation steigern und die Identifikation mit dem Unternehmen stärken.
Die Vorteile von visuellen Inhalten in der internen Kommunikation:
Visuelle Inhalte können einen großen Unterschied in der internen Kommunikation machen. Sie verbessern nicht nur die Verständlichkeit und Merkfähigkeit von Informationen, sondern fördern auch die Motivation und Identifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Durch ansprechende Grafiken und Bilder werden Botschaften leichter verständlich und bleiben länger im Gedächtnis.
Zudem erhöhen visuelle Inhalte die Aufmerksamkeit und Interaktion mit den Inhalten. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind eher geneigt, sich mit Informationen auseinanderzusetzen, wenn sie visuell ansprechend aufbereitet sind. Das ist besonders wichtig in einer Zeit, in der die Aufmerksamkeitsspanne immer kürzer wird und es immer schwieriger wird, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erreichen.
Durch die Verwendung von visuellen Inhalten in der internen Kommunikation können Unternehmen ihre Botschaften effektiver vermitteln und eine höhere Akzeptanz bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erzielen. So trägt eine gezielte Nutzung von Grafiken, Illustrationen und anderen visuellen Elementen maßgeblich dazu bei, die Mitarbeiterbindung und die Motivation zu steigern.
Einsatzmöglichkeiten von visuellen Inhalten in der internen Kommunikation:
Es gibt zahlreiche Einsatzmöglichkeiten von visuellen Inhalten in der internen Kommunikation. Hier sind einige Beispiele:
- Strategiebilder und Infografiken eignen sich besonders gut für die Vermittlung von Unternehmenszielen und -strategien. So können komplexe Zusammenhänge einfach und verständlich dargestellt werden, was wiederum die Identifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem Unternehmen stärkt.
- Illustrationen und Porträts bieten eine ideale Möglichkeit, um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vorzustellen und das Teamgefühl zu stärken. Für manche Kunden haben wir Porträts des gesamten Teams gezeichnet, bzw. erstellen immer wieder neue Illustrationen.
- Infografiken und Illustrationen können auch dazu beitragen, den Mitarbeiterdialog zu fördern. So können beispielsweise Ergebnisse von Umfragen oder Mitarbeiter-Feedback visuell aufbereitet und dargestellt werden, um die Diskussion zu erleichtern und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einzubinden.
- Erklärvideos sind eine hervorragende Möglichkeit, um komplexe Themen oder Prozesse verständlich zu machen. Durch die Kombination von Animationen und Sprache können Inhalte anschaulich und leicht verständlich präsentiert werden.
- Ein weiterer Einsatzbereich von visuellen Inhalten in der internen Kommunikation ist das sogenannte Graphic Recording bzw. Sketchnotes. Dabei werden Inhalte wie Vorträge, Workshops oder Meetings in Echtzeit visuell aufgezeichnet und festgehalten. Durch die visuelle Darstellung können komplexe Zusammenhänge und Diskussionen einfach und schnell veranschaulicht und festgehalten werden.
Graphic Recording oder Sketchnotes können dabei auch dazu beitragen, die Aufmerksamkeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erhöhen und sie aktiv in den Kommunikationsprozess einzubinden. Die visuelle Aufzeichnung dient als eine Art Gedächtnisstütze und ermöglicht eine spätere Nachbereitung und Reflexion der besprochenen Inhalte.
Besonders in einem Workshop- oder Meeting-Kontext kann Graphic Recording oder Sketchnotes also eine wertvolle Ergänzung zur internen Kommunikation sein und dazu beitragen, die Zusammenarbeit und das Verständnis der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu fördern.
Durch eine gezielte Auswahl und den Einsatz von visuellen Inhalten können Unternehmen die interne Kommunikation verbessern und die Mitarbeiterbindung und -motivation steigern.
Tipps für die Erstellung und Verwendung von visuellen Inhalten in der internen Kommunikation:
Damit visuelle Inhalte in der internen Kommunikation ihre volle Wirkung entfalten können, gibt es einige Tipps, die du bei der Erstellung und Verwendung beachten solltest:
- Achte auf eine klare und einheitliche Gestaltung deiner visuellen Inhalte, damit diese leicht wiedererkennbar sind. Verwende eine einheitliche Farbgebung, Schriftarten und Symbole, um eine einheitliche Corporate Identity zu schaffen.
- Berücksichtige bei der Erstellung von visuellen Inhalten die Zielgruppe, für die sie bestimmt sind. Passe den Tonfall, die Sprache und die visuellen Elemente an die Bedürfnisse und Erwartungen deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an. Auch kulturelle Aspekte sollten dabei berücksichtigt werden.
- Integriere visuelle Inhalte in deine bestehende Kommunikationsstrategie. Sie sollten sich nahtlos in die Gesamtkommunikation einfügen und nicht als isolierte Elemente wahrgenommen werden. Erstelle einen Plan, wie und wo du welche visuellen Inhalte einsetzen möchtest.
Durch eine gezielte Erstellung und Verwendung von visuellen Inhalten in der internen Kommunikation kannst du die Mitarbeiterbindung und -motivation nachhaltig stärken.
Wie misst man den Erfolg?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Wirksamkeit von visuellen Inhalten in der internen Kommunikation zu messen. Einige Ansätze sind:
- Klickzahlen und Interaktionsraten: Unternehmen können beispielsweise die Klickzahlen und Interaktionsraten von visuellen Inhalten auf Intranet-Seiten oder in Newslettern messen. So lässt sich erkennen, welche Themen und Formate besonders gut ankommen.
- Feedback und Bewertungen: Durch gezielte Umfragen und Befragungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können Unternehmen Feedback zur Wirkung von visuellen Inhalten einholen. Hier können beispielsweise Fragen zu Verständlichkeit, Motivation oder Identifikation gestellt werden.
- Erfolgskennzahlen: Unternehmen können auch überprüfen, ob visuelle Inhalte zu konkreten Erfolgen beitragen. So können beispielsweise Verkaufszahlen oder die Effektivität von Schulungsmaßnahmen mit und ohne visuelle Inhalte verglichen werden.
- Usability-Tests: Durch Usability-Tests können Unternehmen ermitteln, wie leicht verständlich und nutzerfreundlich visuelle Inhalte sind. Hier können beispielsweise Faktoren wie Lesbarkeit, Farbgebung oder Platzierung von Grafiken und Bildern bewertet werden.
Indem Unternehmen die Wirkung von visuellen Inhalten in der internen Kommunikation messen und evaluieren, können sie ihre Kommunikationsstrategie gezielt verbessern und die Wirksamkeit ihrer Botschaften erhöhen.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass visuelle Inhalte in der internen Kommunikation eine wichtige Rolle spielen. Sie verbessern die Verständlichkeit und Merkfähigkeit von Informationen, fördern die Motivation und Identifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und erhöhen die Aufmerksamkeit und Interaktion mit den Inhalten.
Durch den gezielten Einsatz von Grafiken, Illustrationen, Erklärvideos und anderen visuellen Elementen können Unternehmen ihre Botschaften effektiver vermitteln und die Mitarbeiterbindung und -motivation stärken.
Es ist wichtig, visuelle Inhalte bewusst einzusetzen und dabei auf eine klare und einheitliche Gestaltung zu achten. Zudem sollten sie in die bestehende Kommunikationsstrategie integriert und auf die Bedürfnisse und Erwartungen der Zielgruppe abgestimmt werden.