Bei unseren Projekten können wir uns leicht im Wirrwarr der Aufgaben verlieren, besonders wenn es etwas komplexer wird. Es kann passieren, dass wir das Wesentliche aus den Augen verlieren, manchmal gerade dann, wenn wir es besonders gut machen wollen. Vor 400 Jahren erlebte Gustav II., der König von Schweden, genau das.
Er hatte den Plan, das tollste und schlagkräftigste Kriegsschiff weit und breit zu bauen, die "Vasa". Es sollte das bis dahin teuerste Seeprojekt der schwedischen Geschichte werden. Doch das Schiff sank bei seiner Jungfernfahrt aufgrund ständiger Änderungen und mangelnder Klarheit über das endgültige Ergebnis.
Welche Erkenntnisse können wir aus dieser Geschichte für unsere Design- und Illustrationsprojekte (und alle anderen projekte) ziehen?
Die tragische Geschichte der Vasa
Die Vasa, ein majestätisches Kriegsschiff des 17. Jahrhunderts, sollte die Stärke und Macht des schwedischen Königreichs in jener Zeit symbolisieren, doch es kam ganz anders.
Bereits auf seiner Jungfernfahrt im Jahre 1628 kenterte die Vasa im Hafen von Stockholm. Aber warum sank es so schnell? Einfach gesagt, das Schiff war zu schwer. Der König hatte immer wieder Änderungen gewünscht und schließlich war die Vasa mit über 60 Kanonen und aufwändigen Schnitzereien bestückt, welche das Schiff topplastig machten. Als eine plötzliche Windböe das Schiff erfasste, kippte es zur Seite, Wasser drang ein und es sank.
Trotz ihrer prachtvollen Ausstattung und starken Bewaffnung, wurde die Vasa zum Sinnbild eines ambitionierten Fehlschlags. Es sank nach nur einem Kilometer. Heute ist es im Museum zu bewundern.
Klarheit über das Ziel
Greg McKeown, der Autor von Effortless und Essentialism, zwei New York Times-Bestsellern, glaubt an die Macht der Klarheit. Seiner Meinung nach ist die Definition was „fertig“ bedeutet, entscheidend für den Erfolg eines Projektes.
Stellen Sie sich vor, Sie sind für ein umfangreiches Illustrationsprojekt verantwortlich. Das Ziel könnte unklar formuliert sein, z. B. „eine Reihe von Bilderbuchillustrationen machen“. Was bedeutet das konkret? Wie viele Illustrationen werden gebraucht? Was ist das Thema? In welchem Format? Je präziser Sie auf diese Fragen antworten können, desto besser.
Fokus auf das Wesentliche
Wir können uns in der Komplexität unserer Projekte verlieren, ähnlich wie König Gustav II., der ständig neue Elemente zum Design der Vasa hinzufügte und sich immer mehr Kanonen wünschte. Aber wenn wir uns auf das Wesentliche konzentrieren, können wir nicht nur effizienter arbeiten, sondern auch zufriedener sein.
Um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, ist es effektiv, unnötige Dinge zu eliminieren. Was ist wirklich wichtig für dieses Projekt? Welche Komponenten sind nur ein „nice-to-have“ und welche tragen zur Erreichung des Ziels maßgeblich bei?
Bei der Jungfernfahrt gesunken: Der Rumpf der Vasa war zu schmal und die vielen Kanonen zu weit oben sorgten für ein Kippen des Bootes.
Klares Ziel sorgt für Antrieb
Die Klarheit darüber, was „fertig“ bedeutet, schafft nicht nur einen Fokus, sondern wirkt auch als Antrieb. Es funktioniert ähnlich wie ein Navigationssystem: Nachdem Sie ein Ziel eingegeben haben, findet es den besten Weg dorthin. Ihr Gehirn funktioniert ähnlich: Wenn Sie genau wissen, was Sie erreichen möchten, kann es effektiver und gezielter arbeiten.
Der Bau der Vasa verlief ohne eindeutiges klares Ziel und endete tragisch. Und auch unsere Projekte können scheitern, wenn wir uns nicht eindeutig auf ein bestommtes Ziel konzentrieren.
Aus diesem Grund ist es wichtig, eine klare Vorstellung davon zu haben, was es bedeutet, „fertig“ zu sein. Diese Definition wird Ihnen helfen, sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren und von den unwichtigen zu unterscheiden.
Ein Illustrationsprojekt als Beispiel
Schauen wir uns ein Beispiel an. Die Erstellung von Buchillustrationen wird an einen Illustrator vergeben. Es besteht die Möglichkeit, dass ein unklares Ziel darin besteht, eine ansprechende Buchillustration zu erstellen. Was bedeutet das jedoch genau? Was sollen die Abbildungen zeigen? Welche Farben sind am besten? Welche Art von Stil? Ohne eine klare Definition von "fertig" kann der Illustrator unendlich an der Illustration arbeiten, immer wieder neue Elemente hinzufügen oder bestehende Elemente ändern, um sie vermeintlich "besser" zu machen.
Stattdessen könnte eine Definition von "fertig" wie folgt bestimmt sein: "Eine farbenfrohe, handgezeichnete Illustration des Hauptcharakters in einer seiner typischen Action-Posen, die auf dem Buchcover platziert werden kann, mit einem Format von 12 x 18 cm und in einem kindgerechten Comic-Stil für 8 bis 12-Jährige, poppig und mit starker Fernwirkung, die zum Genre des Buches passt." Das Lieferdatum des ersten Entwurfs ist x, das Lieferdatum des endgültigen Designs ist y".
Der Illustrator hat durch diese klare Definition eine viel präzisere Vorstellung davon, was er erreichen soll. Er ist in der Lage, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren und weiß, wann das Projekt abgeschlossen sein soll.
Diese Klarheit hilft sowohl beim Beginn als auch beim Abschluss des Projekts. Da wir kein klares Ziel vor Augen haben, zögern oder kämpfen wir häufig, die ersten Schritte in einem Projekt zu gehen. Sobald wir wissen, was "fertig" genau bedeutet, hat unser Bewusstsein und Unterbewusstsein eine Zieleingabe mit der es arbeiten kann.
Die "Ein-Minuten-Klarheit"
Aber wie kommen Sie zu dieser Klarheit? Greg McKeown empfiehlt eine einfache Methode namens „Ein-Minuten-Klarheit“. Nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um sich zu entspannen und sich vorzustellen, was es bedeutet, ein Projekt als „fertig“ zu betrachten. Veranschaulichen Sie es in Ihrem Geist. Dieser einfache Schritt kann Ihnen helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und die unnötigen Dinge aus Ihrem Ziel zu entfernen.
Sie können diese Methode auch im täglichen Leben anwenden. Stellen Sie sich vor, was es bedeutet, mit dem Tag „fertig“ zu sein. Was müssen Sie erreicht haben, um einen produktiven Tag zu haben? Diese Liste „fertig für den Tag“ hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und den Tag als Erfolg zu betrachten, sobald diese Aufgaben erledigt sind.
Diese Methode kann auch das Leben insgesamt verändern, inspiriert von der schwedischen „Death Cleaning“-Philosophie. Beschreiben Sie „fertig“ für Ihre Lebensziele. Was waren die Ziele, die Sie in Ihrem Leben erreicht haben, wenn Sie auf Ihr Leben zurückblicken? Diese klare Vorstellung kann Ihnen helfen, Ihre Lebensziele zu erreichen und Ihre Aufmerksamkeit auf das Wesentliche zu richten.
Ob Sie nun ein Design- oder Illustrationsprojekt haben, ein Buch schreiben, Ihre täglichen Aufgaben erledigen oder auf Ihre Lebensziele hinarbeiten – die Definition dessen, was „fertig“ bedeutet, kann Ihnen helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Fortschritte zu machen. Unnötige Ablenkungen können vermieden werden, indem Sie eine klare Vision davon haben, was Sie erreichen wollen, und Sie können Ihre Energie und Zeit auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist.
Einige Punkte in der Übersicht
- Klare Deadlines: wann soll das Projekt oder die Aufgabe abgeschlossen sein?
- Definieren Sie bestimmte Ziele: Was muss genau getan werden, um das Projekt oder die Aufgabe als "fertig" anzusehen? Dies kann so einfach sein wie „Ich habe alle Punkte auf meiner To-Do-Liste abgehakt“ oder so komplex sein wie „Ich habe einen vollständigen Romanentwurf fertiggestellt“.
- Visualisieren Sie das Endergebnis: Nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um sich das fertige Produkt oder Ergebnis zu visualisieren.Wie fühlt es sich an, nachdem Sie es geschafft haben? Es ist möglich, dass diese Visualisierung Ihnen helfen kann, motiviert und fokussiert zu bleiben.
- Priorisieren Sie Ihre Aufgaben: Nicht alle Aufgaben sind gleich wichtig. Konzentrieren Sie sich auf die wichigsten, die den größten Einfluss auf das Ergebnis haben. Das kann bedeuten, schwierigere oder unangenehme Aufgaben vor weniger wichtigen oder angenehmen Aufgaben zu erledigen.
- Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Fortschritte: Es ist wichtig, regelmäßig zu beobachten, ob Sie auf dem richtigen Weg sind. Haben Sie etwas erreicht? Müssen Sie Ihre Strategie oder Ziele ändern?
- Raum für Flexibilität: Es ist wichtig, eine klare Vorstellung davon zu haben, was „fertig“ bedeutet, aber es ist auch wichtig, flexibel zu sein. Unvorhergesehene Probleme oder Veränderungen können auftreten, was dazu führen kann, dass Sie Ihre Ziele oder Strategien anpassen müssen. Bleiben Sie bereit, auf Veränderungen zu reagieren und bei Bedarf Ihren Kurs anzupassen.
- Akzeptieren Sie, dass „perfekt“ nicht immer machbar ist: Oft wird „fertig“ durch das Streben nach Perfektion behindert. Obwohl Sie Ihr Bestes geben sollten, müssen Sie auch berücksichtigen, dass es in vielen Fällen nicht möglich oder notwendig ist, etwas Perfektes zu erreichen. "Gut genug" ist manchmal wirklich ausreichend.
- Nehmen Sie sich Zeit zum Feiern: Wenn Sie Ihr Ziel erreicht haben und eine Aufgabe oder ein Projekt „fertig“ ist, nehmen Sie sich Zeit, um zu feiern, was Sie erreicht haben. Dies kann Sie motivieren und Energie für das nächste Projekt oder die nächste Aufgabe tanken.
- Reflektieren Sie über den Prozess: Wenn Sie ein Projekt oder eine Aufgabe abgeschlossen haben, nehmen Sie sich etwas Zeit, um über den Prozess nachzudenken. Was hat gut funktioniert? Welche Dinge könnten Sie beim nächsten Mal besser machen? Was haben Sie gelernt?
Diese Techniken können nicht nur Ihre Produktivität und Effizienz steigern, sondern auch Ihren Stress senken. Sie werden das befriedigende Gefühl haben, etwas „fertig“ zu haben, und Sie werden genau wissen, was Sie tun müssen, um Ihre Ziele zu erreichen.
Tipp: "Effortless" von Autor Greg McKeown
Das Beispiel des Baus und Untergangs der Vasa stammt aus dem Buch "Effortless: Wie man sich mühelos auf das Wichtigste konzentriert" von Greg McKeown. Das Kapital über die Vasa wird auch in diesem Podcast besprochen:
https://gregmckeown.com/podcast/episode/the-vasa-define-your-done/
Das Buch finden Sie bei audible und auf amazon (Werbe/Affiliatelink): https://amzn.to/42Z0ZUw