Eine erfolgreiche Präsentation kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen, wenn es darum geht, potenzielle Kunden zu gewinnen oder wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen. Deshalb ist es wichtig, professionelle und ansprechende Präsentationen zu erstellen, die deine Botschaften auf den Punkt bringen und deine Marke repräsentieren.
Canva ist ein Online-Tool, das speziell dafür entwickelt wurde, professionelle Präsentationen zu erstellen, ohne dass du ein Grafikdesign-Experte sein musst. Mit Canva kannst du mühelos eine Präsentation erstellen, die nicht nur informativ ist, sondern auch visuell ansprechend und überzeugend wirkt. Von der Wahl des richtigen Formats bis hin zur Auswahl von Bildern, Schriftarten und Designelementen bietet Canva alle Werkzeuge, die du brauchst, um eine erfolgreiche Präsentation zu erstellen.
In diesem Artikel werden wir uns genauer mit Canva beschäftigen und dir zeigen, wie Du dieses mächtige Tool nutzen kannst um Präsentationen zu erstellen.
Wähle das richtige Format
Bevor du mit der Erstellung deiner Präsentation beginnst, solltest du das richtige Format auswählen. Canva bietet eine Vielzahl von Präsentationsformaten an, darunter Standardformate wie 4:3 oder 16:9 sowie spezifischere Formate wie Instagram-Storys oder Facebook-Beiträge.
Welches Format du wählen solltest, hängt von deinem Inhalt und Ziel ab. Für Präsentationen vor einem Publikum ist das Standardformat 16:9 gut geeignet, da es auf den meisten Bildschirmen und Projektoren gut aussieht. Für Präsentationen, die online geteilt werden sollen, kannst du jedoch auch spezifischere Formate wählen, die auf Social-Media-Plattformen oder auf deiner Website gut aussehen.
Wenn du unsicher bist, welches Format am besten geeignet ist, probiere verschiedene Optionen aus und wähle dasjenige aus, das deinen Inhalt am besten präsentiert und deinen Anforderungen entspricht.
Hier ist ein Video das dir die Basics von Canva vorstellt (ab 1:30 Min. geht es los):
Wähle ein passendes Design
Sobald du das richtige Format für deine Präsentation ausgewählt hast, geht es darum, ein passendes Design zu wählen. Canva bietet eine Vielzahl von Designvorlagen für Präsentationen an, von klassischen Business-Designs bis hin zu modernen und kreativen Designs.
Um das passende Design für deine Präsentation zu finden, kannst du nach verschiedenen Kriterien suchen, wie z.B. Farbschema, Branche oder Stil. Canva bietet auch die Möglichkeit, nach spezifischen Keywords zu suchen, um das Design zu finden, das am besten zu deinem Inhalt passt.
Wenn du kein passendes Design finden kannst, kannst du auch dein eigenes Design erstellen. Canva bietet eine Vielzahl von Designelementen und Tools, mit denen du dein eigenes Design von Grund auf erstellen kannst. Wähle aus verschiedenen Hintergründen, Schriftarten, Illustrationen und anderen Designelementen, um ein einzigartiges Design zu erstellen, das deine Marke und deine Botschaft repräsentiert.
Egal ob du eine vorgefertigte Vorlage verwendest oder dein eigenes Design erstellst, achte darauf, dass es zu deinem Inhalt und Ziel passt und professionell und ansprechend wirkt.
Verwende eine klare Struktur
Eine klare Struktur ist entscheidend, um sicherzustellen, dass deine Präsentation leicht verständlich ist und deine Botschaft effektiv vermittelt wird. Eine gut strukturierte Präsentation kann auch dazu beitragen, dass dein Publikum interessiert bleibt und die wichtigsten Punkte nicht verpasst.
Eine Möglichkeit, eine klare Struktur für deine Präsentation zu erstellen, besteht darin, ein Gliederungssystem zu verwenden, wie z.B. Einleitung, Hauptteil und Schluss. Das bedeutet, dass du deine Präsentation in drei Teile unterteilst, um sicherzustellen, dass deine Botschaft klar und strukturiert vermittelt wird.
Es gibt jedoch auch andere Strukturen, die du verwenden kannst, wie z.B. chronologische oder thematische Strukturen, um deine Informationen in einer logischen und klaren Reihenfolge zu präsentieren.
Eine weitere Möglichkeit, deine Präsentation interessanter zu gestalten und deine Botschaft zu vermitteln, besteht darin, Storytelling als Mittel einzusetzen. Verwende Geschichten oder Beispiele, um deine Punkte zu veranschaulichen und dein Publikum zu engagieren. Wir haben zum Beispiel einem Kunden eine Story in Bildern geliefert, die an "Findet Nemo" angelehnt war.
Unabhängig von der Struktur, die du wählst, solltest du sicherstellen, dass sie klar und konsistent ist. Vermeide es, zu viele Informationen in einer Folie zu präsentieren und halte deine Präsentation kurz und auf den Punkt.
Wähle passende Bilder und Visuals
Um deine Präsentation visuell ansprechend zu gestalten, solltest du passende Bilder und Illustrationen auswählen. Canva bietet eine große Auswahl an lizenzfreien Bildern und Illustrationen, die du einfach in deine Präsentation einfügen kannst. Du kannst nach bestimmten Keywords suchen oder aus verschiedenen Kategorien wie Business, Natur oder Technologie wählen, um die passenden Bilder zu finden.
Wenn du professionelle Illustrationen anfertigen lassen willst melde dich gerne bei uns.
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Wenn du deine Corporate Identity berücksichtigen möchtest, solltest du sicherstellen, dass die ausgewählten Bilder und Illustrationen zu deinem Unternehmen und deiner Designsprache passen. Verwende Farben, Schriftarten und Designelemente, die zu deiner Marke passen, um ein konsistentes Erscheinungsbild zu gewährleisten.
Wenn du eigene Bilder hast, die du in deine Präsentation einbauen möchtest, kannst du diese ganz einfach hochladen und in Canva einfügen. Klicke einfach auf den "Upload"-Button und wähle die gewünschten Bilder aus.
Wenn du keine eigenen Bilder hast oder auf der Suche nach weiteren Bildern bist, gibt es auch viele Quellen für kostenlose Bilder im Internet. Hier sind einige Beispiele:
- Unsplash
- Pexels
- Pixabay
- StockSnap
- Freepik
Achte jedoch darauf, dass du lizenzierte Bilder verwendest und die Bedingungen für die Verwendung von Bildern auf jeder Website sorgfältig überprüfst.
Verwende passende Schriftarten
Die Auswahl der richtigen Schriftarten ist ein wichtiger Aspekt bei der Erstellung einer professionellen Präsentation. Eine gute Wahl von Schriftarten kann dazu beitragen, dass deine Präsentation professionell und ansprechend wirkt.
Wenn du die passenden Schriftarten für deine Präsentation auswählen möchtest, solltest du darauf achten, dass sie zu deinem Inhalt und Design passen. Wenn du eine formelle Präsentation erstellst, solltest du beispielsweise klassische und einfache Schriftarten wählen, während du für eine kreative Präsentation gerne eine modernere und einzigartige Schriftart verwenden kannst.
Es ist auch wichtig, sicherzustellen, dass deine Schriftarten gut lesbar sind. Wähle Schriftarten, die leicht zu lesen sind und in ausreichendem Kontrast zum Hintergrund stehen. Vermeide Schriftarten mit zu vielen Details oder ungewöhnlichen Formen, da sie möglicherweise schwer zu lesen sind.
Wenn du eine Corporate Identity hast, ist es auch eine gute Idee, die CI-Schriftart zu verwenden, um eine konsistente Designsprache beizubehalten. Als zahlendes Mitglied kannst du deine eigene Schrift hinzufügen. Gehe dazu auf die Schriften, und klicke auf "Markenunterlagen ohne Titel". In diesem Video ab ca. Minute 1:00 erklärt:
Verwende Animationen und Übergänge sparsam
Animationen und Übergänge können dazu beitragen, dass deine Präsentation interessanter und ansprechender wirkt. Allerdings ist es wichtig, sie sparsam zu verwenden, da sie sonst von deinen Botschaften ablenken können.
Wenn du Animationen und Übergänge effektiv in deine Präsentation einbauen möchtest, solltest du darauf achten, sie nur an passenden Stellen zu verwenden. Verwende sie beispielsweise, um die Aufmerksamkeit deines Publikums auf wichtige Punkte zu lenken oder um einen Übergang zwischen verschiedenen Themen zu schaffen.
Es ist auch wichtig, Animationen und Übergänge nicht zu überladen. Vermeide es, zu viele Animationen und Übergänge zu verwenden, da sie sonst von deinen Botschaften ablenken und deine Präsentation unnötig kompliziert machen können.
Verwende passende Farben
Die Verwendung von passenden Farben ist ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Erstellung einer professionellen Präsentation. Eine gute Farbauswahl kann dazu beitragen, dass deine Präsentation ansprechend und einprägsam wirkt.
Wenn du die passenden Farben für deine Präsentation auswählen möchtest, solltest du dich an der Farbpsychologie orientieren. Verschiedene Farben haben unterschiedliche Auswirkungen auf unsere Stimmung und Emotionen. Beispielsweise kann Blau eine beruhigende Wirkung haben, während Rot eine starke und energiegeladene Wirkung hat.
Es ist auch wichtig, sicherzustellen, dass deine Farben gut miteinander harmonieren. Verwende Farben, die in deiner Corporate Identity vorkommen oder die gut zu deinem Inhalt und Design passen. Eine einfache Möglichkeit, sicherzustellen, dass deine Farben gut harmonieren, besteht darin, ein Farbschema zu wählen und sich daran zu halten.
In Canva kannst du auch ein Farbschema erstellen, indem du deine eigenen Farben auswählst oder aus vorgefertigten Farbschemata wählst. Dadurch wird sichergestellt, dass die von dir verwendeten Farben gut miteinander harmonieren und deine Präsentation ansprechend wirkt.
In diesem Flux Academy Video stellt der Designer die 60-30-10 Regel vor. Er sagt er wähle insgesamt 3 Farben aus und habe ein ganz einfaches Konzept wie er diese Farben im Verhältnis zueinander einsetze. Vielleicht hilft dir die Idee. Auch wir würden immer empfehlen es einfach zu halten und nicht zu viele Farben zu verwenden.
Verwende passende Audio- und Videoclips
Die Verwendung von Audio- und Videoclips kann dazu beitragen, dass deine Präsentation interessanter und ansprechender wird. Es ist jedoch wichtig, sicherzustellen, dass die verwendeten Clips gut zu deinem Inhalt und Design passen. Canva bietet in seiner Mediendatenbank eine große Auswahl an Audio- und Videoclips, die du einfach in deine Präsentation einbauen kannst.
Alternativ dazu kannst du auch auf Stock-Foto-Websites oder andere Online-Plattformen gehen, um passende Audio- und Videoclips zu finden.
Zusammenfassend ist es wichtig, Audio- und Videoclips sparsam und nur an passenden Stellen einzubauen. Stelle sicher, dass die verwendeten Clips gut zu deinem Inhalt und Design passen und nutze lizenzfreie Clips oder kaufe Lizenzen auf Seiten von Stockanbietern oder ähnlichem.
Lohnt sich "Canva-Pro" oder "Canva für Teams"?
Ein Premium Account bei Canva bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die für viele Nutzer sehr nützlich sein können. Allerdings lohnt sich ein Premium Account nicht unbedingt für jeden. Hier sind die Vor- und Nachteile, die es zu berücksichtigen gilt:
Vorteile:
- Zugang zu erweiterten Funktionen und Werkzeugen, wie beispielsweise der Möglichkeit, benutzerdefinierte Schriftarten hochzuladen oder eigene Designs als Vorlagen zu speichern.
- Größere Auswahl an Vorlagen, Grafiken und Bildern, die zur Verfügung stehen.
- Höhere Anzahl an Uploads und Downloads pro Monat.
- Zugang zu exklusiven Fotos und Grafiken, die nur für Premium-Abonnenten verfügbar sind.
- Bessere Zusammenarbeit mit Teams, die gleichzeitig an einer Präsentation arbeiten können.
- Möglichkeit, eigene Branding-Elemente wie Farben und Schriftarten in der Mediendatenbank zu speichern und damit Zeit bei der Gestaltung zu sparen.
Nachteile:
- Der Preis für den Premium Account kann je nach Abonnement variieren und kann für einige Nutzer zu teuer sein.
- Für Nutzer, die Canva nur gelegentlich nutzen, lohnt sich der Premium Account möglicherweise nicht.
- Die meisten Basisfunktionen von Canva sind kostenlos verfügbar, was für viele Nutzer ausreichend sein kann.
- Die Mediendatenbank von Canva enthält bereits viele kostenlose und lizenzfreie Bilder und Grafiken, so dass Premium-Abonnenten möglicherweise nicht unbedingt Zugang zu vielen exklusiven Elementen benötigen.
Insgesamt hängt die Frage, ob sich ein Premium Account bei Canva lohnt, von den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen des Nutzers ab. Wenn du Canva regelmäßig nutzt und zusätzliche Funktionen und Elemente benötigst, kann der Premium Account eine gute Wahl sein. Wenn du jedoch nur gelegentlich Präsentationen erstellst und die Basisfunktionen von Canva ausreichend sind, kann es besser sein, bei der kostenlosen Version zu bleiben.
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